La journée du 5 janvier
Le but de ces deux journées : savoir se servir d’Excel, fonctionnalité par fonctionnalité. Le jour 1 pose les bases : se repérer, saisir, mettre en forme, calculer avec des formules et des fonctions, imprimer.
Les exemples viennent de REBOND & CO, un parc de loisirs indoor fictif. Pour les MEM : remplacez « parc » par « magasin », tout le reste est vrai.
Le classeur du jour, et son corrigé
X
Excel_J1_Exercices.xlsx
un onglet par exercice, trois niveaux par exercice ; les cases jaunes sont à remplir
✓
Excel_J1_Corrige.xlsx
les réponses, et à côté, en bleu, chaque formule telle qu’on la tape
💡 Trois niveaux par exercice. ★ l’essentiel, pour tous · ★★ pour aller plus loin · ★★★ le défi. Faites d’abord l’essentiel ; le corrigé, après avoir cherché.
Les sept séquences
| La séquence | L’onglet | |
|---|---|---|
| 1 | Se repérer | 1-Se repérer |
| 2 | Saisir et modifier | 2-Saisir |
| 3 | Mettre en forme | 3-Mettre en forme |
| 4 | Les formules | 4-Formules |
| 5 | Les fonctions | 5-Fonctions |
| 6 | Les références $ et les % | 6-Références et % |
| 7 | Imprimer et exporter | 7-Imprimer |
| ★ | L’atelier : la fiche du samedi | 8-Atelier |
⚠ Excel en français, Excel en anglais. Cette synthèse donne les fonctions d’un Excel en français, avec un point-virgule entre les arguments : =ARRONDI(H16;0). En anglais : =ROUND(H16,0). Un fichier s’ouvre dans les deux : Excel traduit tout seul. Le tableau de correspondance est dans l’aide-mémoire.
Excel 2016 ou plus récent, Microsoft 365, ou Excel en ligne (gratuit, sur office.com, avec un compte Microsoft) : presque tout fonctionne partout.
1 et 2 — Se repérer, saisir
Le classeur est le fichier (.xlsx). Il contient des feuilles (les onglets). Chaque feuille est faite de cellules : une colonne (une lettre), puis une ligne (un nombre). C5, jamais 5C. Une plage : C5:C9, « de C5 à C9 ».
L’écran d’Excel
| L’élément | À quoi il sert | |
|---|---|---|
| 1 | Le ruban | des onglets et leurs boutons, rangés par groupe |
| 2 | La zone Nom | l’adresse de la cellule active ; on y tape une adresse pour y aller |
| 3 | La barre de formule | ce que contient vraiment la cellule |
| 4 | Les en-têtes | les lettres, les numéros : un clic sélectionne toute la colonne ou la ligne |
| 5 | La poignée de recopie | le petit carré vert en bas à droite de la cellule active |
| 6 | Les onglets | les feuilles ; le + en ajoute une |
| 7 | La barre d’état | la somme de la sélection, sans formule ; le zoom |
La cellule montre un résultat mis en forme. La barre de formule montre ce qu’elle contient vraiment.
Se déplacer sans s’épuiser
| Le raccourci | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Ctrl + ↓ | au bout d’une colonne remplie |
| Ctrl + ↖ | retour en A1 |
| Ctrl + Fin | la dernière cellule utilisée |
| Maj + → | étendre la sélection |
| Ctrl + A | tout le tableau |
| Ctrl + G | aller à une cellule précise |
⚠ La suppression d’une feuille ne s’annule pas avec Ctrl + Z. Une feuille par sujet, un nom clair : « Ventes janvier », pas « Feuil3 ».
Texte, nombre, date
| B | C | D | |
|---|---|---|---|
| 3 | Je tape | La cellule | Excel comprend |
| 4 | lundi | lundi | du texte : à gauche |
| 5 | 310 | 310 | un nombre : à droite |
| 6 | 04/01/2027 | 04/01/2027 | une date : à droite |
| 7 | 2,5 | 2,5 | un décimal : la virgule |
| 8 | 2.5 | 02-mai | le point est un piège |
| 9 | 12 € | 12,00 € | un nombre, au format € |
Un nombre calé à gauche est souvent du texte : Excel ne calculera pas avec.
Un numéro de téléphone perd son 0 : tapez une apostrophe devant ('0612345678), Excel le garde en texte.
La poignée de recopie
1
lundi, puis on tire
mardi, mercredi, jeudi… Pareil pour les dates (un jour de plus par ligne) et les mois.
2
1, puis 2, sélectionnés ensemble
3, 4, 5… Excel suit l’écart. Avec un seul « 1 », il recopie 1 partout.
3
Double-clic sur la poignée
La recopie descend jusqu’au bout du tableau voisin : une formule sur 300 lignes en une seconde.
Copier, coller, collage spécial
| Le geste | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Ctrl + C Ctrl + V | copier, coller |
| Ctrl + X | couper : déplacer |
| Collage spécial > Valeurs | le résultat, sans la formule |
| Collage spécial > Mise en forme | l’apparence, sans le contenu |
| Collage spécial > Transposer | les lignes deviennent des colonnes |
| Ctrl + E | le remplissage instantané : « Léa » à côté de « Léa Martin », Excel complète |
| Ctrl + Z Ctrl + Y | annuler, rétablir |
💡 Exercice 1 · les réponses. E23 · 2 · F19 · 7 lignes · E24 · 172,5 · AF250 (Ctrl + Fin va à l’intersection de la dernière ligne et de la dernière colonne utilisées) · SAUTE.
3 — Mettre en forme
La mise en forme ne sert pas à décorer : elle sert à lire vite, et à ne pas se tromper. Quatre changements suffisent souvent : un en-tête qui se distingue, des bordures, des unités (€, %, « enfants »), des colonnes à la bonne largeur.
Le format change l’affichage, pas le contenu
| La cellule contient | Elle affiche | Le format |
|---|---|---|
| 0,25 | 25 % | pourcentage |
| 16 | 16,00 € | monétaire |
| 8 | 8 enfants | personnalisé : 0 "enfants" |
| 46392 | 05/01/2027 | date : le 46 392e jour depuis 1900 |
| 252,9 | 253 | sans décimale : l’affichage seulement |
Pour savoir ce que contient une cellule : la barre de formule. Et ne tapez jamais « 16 € » au clavier : appliquez un format.
L’onglet Accueil
| Le groupe | Ce qu’on y trouve |
|---|---|
| Presse-papiers | le pinceau : un clic pour une fois, un double-clic pour plusieurs, Échap pour arrêter |
| Police | gras, taille, couleur, bordures, remplissage |
| Alignement | centrer, renvoyer à la ligne, fusionner |
| Nombre | €, %, séparateur de milliers, décimales |
Ctrl + 1 = le format de cellule
tous les réglages au même endroit, dont les formats personnalisés
Fusionner, ou centrer sur plusieurs colonnes ?
Fusionner et centrer
une seule grande cellule
- Simple, mais on ne peut plus trier, sélectionner une colonne ou coller normalement dans la zone.
Centré sur plusieurs colonnes
le même résultat, sans les ennuis
- Ctrl + 1 > Alignement > Horizontal : « Centré sur plusieurs colonnes ». Les cellules restent indépendantes.
Deux formats personnalisés
| Ctrl + 1 > Personnalisée | Contient | Affiche |
|---|---|---|
| 0 "enfants" | 5 | 5 enfants |
| jjjj j mmmm aaaa | 05/01/2027 | mardi 5 janvier 2027 |
Dans un Excel en anglais : dddd d mmmm yyyy.
4 — Les formules
120 crêpes à 3 € : combien ? De tête : 360 €. La formule métier : chiffre d’affaires = prix × quantité. Dans Excel : les mêmes mots, avec des adresses.
| B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|
| 14 | Produit | Prix | Quantité | CA |
| 15 | Crêpe | 3,00 € | 120 | 360,00 € |
=C15*D15
le signe = ; la référence du prix ; l’opérateur * ; la référence de la quantité
Tapez =, puis cliquez sur C15 au lieu de taper son adresse. Entrée valide ; Échap abandonne ; F2 modifie la formule.
Les opérateurs, et l’ordre des calculs
| La formule | Le résultat | Pourquoi |
|---|---|---|
| =2+3*4 | 14 | la multiplication d’abord |
| =(2+3)*4 | 20 | les parenthèses d’abord |
| =10/2+3 | 8 | 5 + 3 |
| =10/(2+3) | 2 | 10 ÷ 5 |
| =I21*(1+I22) | 12,00 € | le prix TTC d’une gourde à 10 € HT, TVA 20 % |
Comme en mathématiques : parenthèses, puis × et ÷, puis + et –. Les opérateurs : + – * / ^
Des références, pas des nombres
=3*120
avec des nombres
- Le prix passe à 3,50 € : la formule affiche toujours 360 €. Il faut la retaper, et on l’oublie.
=C15*D15
avec des références
- On change C15 : le chiffre d’affaires passe tout seul à 420 €, et le total suit.
Recopier une formule : les références suivent
| B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|
| 14 | Produit | Prix | Quantité | CA | La formule |
| 15 | Crêpe | 3,00 € | 120 | 360,00 € | =C15*D15 |
| 16 | Gaufre | 3,00 € | 85 | 255,00 € | =C16*D16 |
| 17 | Compote | 2,50 € | 60 | 150,00 € | =C17*D17 |
Des références relatives : en recopiant une ligne plus bas, Excel décale tout d’une ligne. Pour voir toutes les formules : Formules > Afficher les formules (Ctrl + ").
Exercice 4 · les résultats
| Ce qu’on cherche | La formule | Le résultat |
|---|---|---|
| Le CA de chaque produit | =C15*D15 | total : 1 810,00 € |
| Le panier moyen | =E22/C24 | 1 810 ÷ 312 = 5,80 € |
| Le prix TTC d’une gourde | =I21*(1+I22) | 12,00 € |
| ★★★ L’économie de la formule goûter | =I25-I26 | 1,00 €, soit 18,2 % |
5 — Les fonctions
Additionner 31 jours avec des + : long, et une case oubliée passe inaperçue. Une fonction est un calcul tout fait, à qui l’on donne des cellules.
=SOMME(D15:D45)
le signe = ; le nom de la fonction ; entre parenthèses, l’argument : ici, une plage
Six fonctions pour commencer
| La fonction | Ce qu’elle fait | En décembre |
|---|---|---|
| =SOMME(D15:D45) | additionne | 7 587 entrées |
| =MOYENNE(D15:D45) | fait la moyenne | 252,9 par jour |
| =MAX(D15:D45) | la plus grande valeur | 414 |
| =MIN(D15:D45) | la plus petite valeur | 72 |
| =NB(D15:D45) | compte les nombres | 30 jours ouverts |
| =NBVAL(C15:C45) | compte les cellules non vides | 31 |
faites glisser le tableau vers la gauche →
💡 NB ou NBVAL ? Le 25 décembre, le parc est fermé : la case des entrées est vide. NB compte 30 nombres ; NBVAL compte les 31 jours de la colonne « Jour » (du texte). Une case vide n’est pas un zéro : la moyenne porte sur 30 jours.
Trois façons d’insérer une fonction
1
La taper
=SOM… puis Tab : Excel complète le nom et ouvre la parenthèse. Une info-bulle rappelle les arguments.
2
La somme automatique
Le bouton Σ, ou Alt + = : Excel propose la plage au-dessus. Vérifiez-la, puis Entrée.
3
L’assistant fx
À gauche de la barre de formule : on cherche une fonction par son rôle, et on remplit les cases.
ARRONDI : arrondir pour de vrai
| La cellule | Affiche | Contient |
|---|---|---|
| MOYENNE, au format sans décimale | 253 | 252,9 |
| =ARRONDI(H16;0) | 253 | 253 |
=ARRONDI(le nombre ; le nombre de décimales)
0 pour l’unité, 2 pour les centimes : =ARRONDI(H22/H15;2) → 14,40 € par entrée
Le format arrondit l’affichage, pas le calcul. Pour un prix, une quantité, on arrondit le contenu.
★★★ =GRANDE.VALEUR(D15:D45;2) donne le deuxième meilleur jour : 413. La moyenne des trois meilleurs : 412,7.
6 — Les références $ et les %
La part de chaque activité dans le CA : en D15, =C15/C20, soit 52,1 %. On recopie vers le bas… #DIV/0! partout. D16 contient =C16/C21 : la recopie a décalé le total, et C21 est vide.
| B | C | D | |
|---|---|---|---|
| 14 | Activité | CA | Part |
| 15 | Entrées | 61 450 € | 52,1 % |
| 16 | Anniversaires | 18 620 € | #DIV/0! |
| 17 | Snack | 22 340 € | #DIV/0! |
| 18 | … | ||
| 19 | |||
| 20 | Total | 117 845 € | |
| 21 |
=C15/$C$20
le $ devant C bloque la colonne ; le $ devant 20 bloque la ligne. On recopie : tout est juste.
| La référence | Son nom | Quand on recopie |
|---|---|---|
| C20 | relative | tout suit |
| $C$20 | absolue | rien ne bouge : le cas le plus fréquent |
| C$20 | mixte | la ligne est bloquée |
| $C20 | mixte | la colonne est bloquée |
La touche F4 ajoute les $ ; encore F4, ils changent de place. Un total, un taux, un objectif : on le bloque.
🧪 Le simulateur de recopie
Tapez une formule, la cellule où elle est, et celle où vous la recopiez : le simulateur montre ce qu’Excel écrira. En orange, ce qui a bougé ; en vert, ce que le $ a bloqué.
=C15/C20 · D15 → D16=C15/$C$20 · D15 → D19=C15*D15 · E15 → E21=$C25*D$24 · D25 → G27=SOMME(D15:D45) · D46 → E46
Tapez une formule, ou choisissez un exemple.
Trois pourcentages à connaître
| Le pourcentage | La formule métier | Exercice 6 |
|---|---|---|
| Une part | partie ÷ total | les entrées : 52,1 % du CA |
| Une évolution | (nouveau – ancien) ÷ ancien | le snack : + 10,9 % sur un an |
| Un taux de réalisation | réalisé ÷ objectif | les entrées : 99,1 % de l’objectif |
⚠ Jamais de « *100 ». C’est le format % qui affiche 0,521 en 52,1 %. Multiplier par 100 puis appliquer le format % donne 5 210 %.
🧮 La calculette des pourcentages
Choisissez le pourcentage, entrez vos deux nombres : le calcul, et la formule à taper dans Excel.
Entrez les deux nombres.
★★★ Le $ à moitié : =$C25*D$24
| B | C | D | E | F | G | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 24 | Formule | Prix | 8 | 10 | 12 | 15 |
| 25 | Mini | 16 € | 128 € | 160 € | 192 € | 240 € |
| 26 | Classique | 19 € | 152 € | 190 € | 228 € | 285 € |
| 27 | Premium | 25 € | 200 € | 250 € | 300 € | 375 € |
Une seule formule en D25, recopiée dans les 12 cases. $C25 : toujours le prix, en colonne C. D$24 : toujours le nombre d’enfants, en ligne 24. Essayez-la dans le simulateur.
Quand Excel affiche une erreur
| Il affiche | Ce que ça veut dire | Le réflexe |
|---|---|---|
| #DIV/0! | division par zéro, ou par une case vide | le diviseur ; un $ oublié ? |
| #NOM? | un nom inconnu | SOME au lieu de SOMME |
| #VALEUR! | un calcul avec du texte | « 12 € » tapé au clavier ? |
| #REF! | une cellule utilisée a été supprimée | Ctrl + Z |
| #### | la colonne est trop étroite | élargir la colonne |
L’erreur la plus grave ne s’affiche pas : un résultat faux, sans message. Le réflexe : l’ordre de grandeur, de tête. Dans l’exercice, la boutique à 82,6 % du CA, c’était impossible.
7 — Imprimer et exporter
Un tableau de 95 lignes qui s’imprime sur quatre pages, avec une colonne seule à la fin : cinq réglages l’évitent. Presque tous sont dans l’onglet Mise en page.
1
L’aperçu
Ctrl + P : on regarde avant d’imprimer. Combien de pages ?
2
L’orientation
Paysage, pour un tableau plus large que haut.
3
La mise à l’échelle
« Ajuster toutes les colonnes sur une page ».
4
L’en-tête et le pied de page
Un titre, une date, « Page 1 sur 3 ».
Insertion > En-tête et pied de page
5
Les titres à répéter
La ligne d’en-tête en haut de chaque page.
Mise en page > Imprimer les titres > Lignes à répéter en haut
Le PDF : Fichier > Exporter, ou Imprimer > « Microsoft Print to PDF »
un PDF garde la mise en page, et ne montre pas les formules
Pour aller plus loin : marges étroites, tableau centré sur la page, zone d’impression (Mise en page > Zone d’impression > Définir). Excel en ligne : l’aperçu et le PDF passent par Fichier > Imprimer ; certains réglages peuvent manquer.
L’atelier : la fiche du samedi
Samedi 9 janvier 2027 : 420 entrées enfant à 11 €, 32 paires de chaussettes à 2 €, 31 enfants en formule Classique à 19 €, 25 en Premium à 25 €, le snack (2 140 €) et la boutique (386 €). Objectif : 9 500 €. Le même samedi l’an dernier : 8 760 €.
| La formule | Le résultat | |
|---|---|---|
| Le total | =SOMME(E14:E19) | 8 424,00 € |
| La part des entrées | =E14/$E$20 | 54,8 % |
| Le % de l’objectif | =E20/I14 | 88,7 % |
| L’évolution sur un an | =(E20-I17)/I17 | – 3,8 % |
Ce qu’on dit à Nadia : 8 424 €, soit 88,7 % de l’objectif, et 3,8 % de moins que l’an dernier.
Aide-mémoire
Les raccourcis du jour
| Le raccourci | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Ctrl + S | enregistrer |
| Ctrl + Z | annuler |
| Ctrl + ↓ | au bout d’une colonne |
| Ctrl + Fin | la dernière cellule utilisée |
| Ctrl + C Ctrl + V | copier, coller |
| Ctrl + E | le remplissage instantané |
| Ctrl + 1 | le format de cellule |
| F2 | modifier une formule |
| F4 | ajouter les $ |
| Alt + = | la somme automatique |
| Ctrl + P | l’aperçu avant impression |
🔎 Les fonctions, en français et en anglais
Un tutoriel en anglais, un collègue avec un Excel en anglais ? Tapez un nom, dans une langue ou dans l’autre, ou ce que vous voulez faire (« arrondir », « compter »).
Dans un Excel en français, les arguments sont séparés par un point-virgule ; en anglais, par une virgule. Les décimales : la virgule en français, le point en anglais.
S’entraîner
Refaire un exercice, un outil, un quiz. Aucun travail n’est demandé avant le 12 janvier : c’est pour ceux qui le souhaitent.
Le classeur du jour
refaites un niveau ★★★ que vous n’avez pas eu le temps de faire
Le simulateur de recopie
ce que deviennent les références, avec ou sans $
La calculette des pourcentages
une part, une évolution, un taux de réalisation, et la formule
Les deux quiz de la journée
le positionnement du matin, le quiz du jour 1
Le quiz général
toute la journée, en questions courtes
20 questions, à refaire jusqu’au sans-faute.
Lancer le quiz général →Les huit points essentiels du jour 1
| Ce qu’il faut pouvoir expliquer | |
|---|---|
| 1 | Une adresse par cellule : la colonne, puis la ligne (C5) ; une plage, C5:C9. |
| 2 | Texte à gauche, nombres à droite : un nombre à gauche est du texte, Excel ne calculera pas avec. |
| 3 | Le format change l’affichage, pas le contenu : la barre de formule dit la vérité. |
| 4 | Des références, pas des nombres : =C15*D15, et Excel recalcule dès qu’une donnée change. |
| 5 | Les priorités : parenthèses, puis × et ÷, puis + et –. En recopiant, les références suivent. |
| 6 | Les fonctions : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB ; ARRONDI arrondit le contenu. |
| 7 | Le $ bloque une adresse (F4) : un total, un taux, un objectif. Une part, une évolution, un taux de réalisation : jamais de *100. |
| 8 | Vérifier : l’ordre de grandeur, de tête ; Ctrl + P avant d’imprimer. |
Le 12 janvier : trier, filtrer, la mise en forme conditionnelle, les heures et le planning, SI, RECHERCHEV, les graphiques, le tableau croisé dynamique.
Quiz général
20 questions sur toute la journée. Les questions et les propositions sont mélangées à chaque lancement : refaites-le plusieurs fois.
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